اقتصادی

گیفت هایی سازمانی برای حضور در نمایشگاه ها

26 آذر 1404 - 10:00:22 ق.ظ

گیفت هایی سازمانی برای حضور در نمایشگاه ها

خبرگزاری آریا - تقویم های رومیزی یادداشت دار، سررسیدهای قطع اروپایی و ست های مدیریتی قدرتمندترین ابزارها برای ماندگاری در ذهن مشتریان نمایشگاهی هستند. حضور در نمایشگاه های تجاری هزینه بالایی دارد و تنها راه بازگشت این سرمایه، جذب مشتریان وفادار است. هدایای تبلیغاتی هوشمند حکم کارت ویزیتی را دارند که هرگز دور انداخته نمی شوند. شما باید محصولی را انتخاب کنید که 365 روز سال روی میز کار مخاطب جا خوش کند. کیفیت متریال و نوع چاپ لوگو تعیین کننده جایگاه برند شما در ذهن مخاطب است.

در این مقاله جامع از سایت آریانیوز با استراتژی های انتخاب، تولید و توزیع هدایای نمایشگاهی به صورت تخصصی آشنا می شوید. ما فراتر از معرفی ساده محصولات می رویم و جزئیات فنی مثل نوع کاغذ سررسید، تکنیک های چاپ روی تقویم و روانشناسی رنگ ها را بررسی می کنیم. تمرکز اصلی ما بر دو محصول کلیدی یعنی «سررسید» و «تقویم رومیزی» خواهد بود. همچنین جدولی راهنما برای مدیریت بودجه و دسته بندی مخاطبان ارائه می دهیم.

تقویم رومیزی یادداشت دار

تقویم های رومیزی یادداشت دار را در اولویت خرید قرار دهید زیرا کاربردی ترین هدیه اداری محسوب می شوند. تفاوت اصلی این تقویم ها با مدل های معمولی در وجود برگه های یادداشت یا کاغذهای یادداشت برداری در کنار تقویم است. کارمندان و مدیران روزانه بارها برای نوشتن شماره تلفن یا کارهای فوری به کاغذ نیاز دارند. وقتی تقویم شما این نیاز را رفع کند، جایگاه آن روی میز تثبیت می شود. این محصول ترکیبی از ابزار زمان بندی و ابزار نوشتاری است که شانس دیده شدن برند را دوچندان می کند.

ویژگی های فنی تقویم رومیزی باکیفیت

به جنس پایه و گرماژ کاغذ دقت کنید تا تقویم شما در میانه سال دفرمه نشود. بهترین نوع پایه برای تقویم های رومیزی، پایه های سخت (Hard Cover) با روکش سلفون یا گالینگور است که ایستایی عالی دارند. کاغذهای گلاسه با گرماژ بالا (مثلاً 250 یا 300 گرم) باعث می شوند برگه های تقویم پاره یا خم نشوند. فنر دوبل استفاده شده در صحافی باید فلزی و مقاوم باشد تا ورق زدن صفحات به نرمی انجام شود. کیفیت چاپ تصاویر اختصاصی در برگه های گلاسه اهمیت حیاتی در جذابیت بصری دارد.

سررسید و سالنامه

ما به خوبی می دانیم که هر کسی به دنبال محصولی متناسب با نیاز و بودجه خود است. به همین دلیل مجموعه ای کامل و متنوع از انواع سررسیدها را با قیمت های اقتصادی و رقابتی گردآوری کرده ایم(برای خرید سررسید اینجا کلیک کنید). مدیران ارشد و تصمیم گیرندگان نهایی شرکت ها معمولا با هدایای ارزان قیمت تحت تأثیر قرار نمی گیرند. یک سالنامه باکیفیت که فضای کافی برای برنامه ریزی روزانه دارد، نشانه احترام شما به نظم و زمان آن ها است. انتخاب سررسید مناسب نیازمند شناخت دقیق از انواع قطع، کاغذ و جلد است که در ادامه بررسی می کنیم. این هدیه معمولاً در جلسات VIP داخل غرفه اهدا می شود و نباید به صورت عمومی پخش شود.

سررسید برای هدیه نمایشگاهی

بهترین قطع سررسید برای نمایشگاه

قطع اروپایی را انتخاب کنید اگر می خواهید هدیه شما خوش دست و مدرن باشد. سررسیدهای وزیری (سایز بزرگ) اگرچه فضای نوشتن زیادی دارند، اما حمل آن ها در نمایشگاه برای بازدیدکننده دشوار است. قطع اروپایی با عرض کمتر و ظاهری شیک، به راحتی در کیف دستی یا کیف لپ تاپ جا می شود. این سایز در سال های اخیر به استاندارد هدایای مدیریتی مدرن تبدیل شده است. وزن کمتر این قطع باعث می شود هزینه حمل ونقل و انبارداری شما نیز کاهش یابد.

نوع کاغذ در سررسید

کاغذ تحریر کرم رنگ (اندونزی) را سفارش دهید تا هدیه شما لوکس تر به نظر برسد. کاغذهای سفید معمولی چشم را در هنگام مطالعه و نوشتن طولانی مدت خسته می کنند و ظاهری معمولی دارند. در مقابل، کاغذهای کرم رنگ که به کاغذ قرآنی یا اندونزی معروف هستند، تراکم بافت بالاتری دارند و جوهر را پخش نمی کنند. رنگ گرم این کاغذها حس نوستالژیک و کلاسیکی به سررسید می دهد. استفاده از این نوع کاغذ، سررسید شما را از صدها دفتر معمولی دیگر متمایز می کند.

انواع جلد و صحافی سررسید

جلدهای ترمو و چرم مصنوعی ایتالیایی بهترین گزینه ها برای حکاکی لوگو هستند. جلد ترمو در برخورد با حرارت تغییر رنگ می دهد و هنگام حک لوگو (داغی) جلوه ای تیره و زیبا پیدا می کند. صحافی سررسید باید به صورت «ته دوخت» و با چسب گرم انجام شود تا شیرازه های آن پس از چند ماه باز نشوند. جلدهای جیر یا اشبالت هم گزینه های خاصی هستند اما زودتر کثیف می شوند. کیفیت صحافی تضمین می کند که برند شما تا آخرین روز سال همراه مشتری باقی می ماند.

خودکارهای فلزی نفیس

خودکارهای فلزی سنگین را جایگزین مدل های پلاستیکی کنید تا اعتبار برندتان خدشه دار نشود. بسیاری از شرکت ها به اشتباه تصور می کنند خودکار فقط یک ابزار نوشتن ساده است. وزن خودکار در دست، حس کیفیت و پایداری را به کاربر منتقل می کند. خودکارهای فلزی که قابلیت تعویض مغزی دارند، سال ها استفاده می شوند. می توانید این خودکارها را در کنار سررسید یا تقویم رومیزی به عنوان یک ست کامل ارائه دهید.

ساک دستی پارچه ای

ساک های دستی سوزنی یا برزنتی را فراموش نکنید زیرا آن ها رسانه سیار شما هستند. بازدیدکنندگان در نمایشگاه بروشورها و هدایای زیادی دریافت می کنند و به وسیله ای برای حمل آن ها نیاز دارند. اگر ساک دستی شما بزرگ، مقاوم و دارای دسته های راحت باشد، تبدیل به کیف اصلی بازدیدکننده می شود. با این کار، صدها نفر در سالن های نمایشگاه راه می روند و لوگوی بزرگ شما را روی دوش خود حمل می کنند. این ارزان ترین روش برای افزایش آگاهی از برند (Brand Awareness) در محیط نمایشگاه است.

هدایای الکترونیکی

از پاوربانک و فلش مموری تبلیغاتی استفاده کنید اگر در حوزه فناوری یا استارتاپ ها فعالیت دارید. تقویم و سررسید برای مشاغل سنتی عالی هستند، اما مخاطبان جوان و تکنسین ها عاشق گجت ها هستند. یک پاوربانک تبلیغاتی می تواند نجات بخش موبایل مشتری در روزهای شلوغ کاری باشد. فلش مموری های کارتی که قابلیت چاپ تمام رنگی روی بدنه را دارند نیز گزینه ای عالی برای ارائه کاتالوگ دیجیتال هستند. ترکیب سنت (سررسید) و مدرنیته (فلش مموری) پکیجی کامل می سازد.

روش های چاپ و شخصی سازی هدایا

. برای سررسیدهای چرمی، روش «داغی» یا «طلاکوب» محبوب ترین گزینه ها هستند که لوگو را به صورت فرورفته روی جلد درج می کنند. برای تقویم های رومیزی و خودکارهای فلزی، استفاده از «حک لیزر» پیشنهاد می شود که دقت بسیار بالایی دارد و هرگز پاک نمی شود. برای ساک های دستی، چاپ «سیلک اسکرین» یا «فلکسو» کاربرد دارد. لوگو نباید آنقدر بزرگ باشد که توی ذوق بزند و نه آنقدر کوچک که دیده نشود.

استراتژی بودجه بندی و دسته بندی مخاطبان برای هدایای نمایشگاه

در یک نمایشگاه موفق، شما با سه دسته مخاطب روبرو هستید و نباید با همه یکسان برخورد کنید.

نوع مخاطب	ویژگی رفتاری	هدیه پیشنهادی	هدف بازاریابی
توده بازدیدکنندگان	عبور سریع، جمع آوری بروشور	ساک دستی، خودکار، برگه یادداشت	ایجاد تصویر ذهنی اولیه
مشتریان بالقوه (Leads)	مذاکره کوتاه، تبادل کارت ویزیت	تقویم رومیزی یادداشت دار	حضور دائم روی میز کار
مشتریان کلیدی (VIP)	جلسه در پاویون، قرارداد احتمالی	ست سررسید اروپایی و خودکار نفیس	تحکیم روابط و وفاداری
مدیران ارشد دولتی	بازدید رسمی و تشریفاتی	صنایع دستی فاخر، ست چرم طبیعی	پرستیژ و احترام سازمانی

زمان بندی سفارش و نکات اجرایی

حداقل 2 ماه قبل از نمایشگاه اقدام کنید تا دچار استرس و افت کیفیت نشوید. فرآیند تولید سررسید و تقویم رومیزی اختصاصی شامل طراحی، لیتوگرافی، چاپ، صحافی و شخصی سازی است که زمان بر خواهد بود. سفارش های دقیقه نودی معمولاً با خطای چاپ همراه هستند یا تولیدکننده مجبور است از متریال باقی مانده در انبار استفاده کند. همچنین اگر نمایشگاه شما در نیمه دوم سال است، حتماً تقویم سال جدید را سفارش دهید، نه سال جاری. برای دیدن انواع هدایای مناسب نمایشگاه به وبسایت شهر گیفت مراجعه کنید.